Manuale gestione protocollo informatico – Allegato 5

Manuale gestione protocollo informatico, documenti e archivio - Allegato 5 - Linee guida per l’inserimento delle anagrafiche.

Descrizione

Nel protocollo informatico ci sono due campi che richiedono la massima cura nella loro strutturazione: l’indirizzo (mittente per la posta in arrivo e destinatario per la posta in partenza) e l’oggetto.

Sono infatti a tutti ben evidenti i disagi e gli errori causati da un inserimento alluvionale e non coordinato di nomi e indirizzi nel programma del Protocollo Informatico.

Gli effetti più evidenti di una mancata normalizzazione sono da un lato la proliferazione di doppioni, dall’altro l’esito incerto — e per certi versi fuorviante — della ricerca basata sulla presunta correttezza dell’anagrafica stessa.

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